Google Docs también nos permite insertar imágenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestro documento.
La forma de insertar estos elementos es desde el menú Insertar.
1. Insertar imágenes
- Insertar la imagen:
Para incluir una imagen en nuestro documento, primero habrá que insertarla, eligiendo Imagen en el menú Insertar. Aparecerá la siguiente pantalla:
Si la imagen está en nuestro equipo, dejaremos marcada la opción Subir. Pulsamos el botón Seleccionar una imagen para subirla para buscar una imagen en nuestro ordenador. Se abre la ventana de diálogo elegir archivo, que ya vimos al tratar como subir archivos Google Docs. Seleccionamos la imagen y pulsamos Abrir.
Si queremos introducir la imagen de una página web, marcamos De URL. En este caso, debemos de introducir la ruta de la imagen en la caja del texto, que será del tipo http://www.sitio.com/ejemplo/imagen.gif.
Luego, pulsamos Seleccionar.
Pulsando en Tus álbumes, accederemos a todas las imágenes que tengamos subidas a nuestro Picassa (lo veremos en otra unidad).
Pulsando en Mi unidad accederemos a los documentos que tengamos en Google Drive y podremos incorporar imágenes desde los mismos. Así Compartido conmigo nos dará acceso a los documentos de Google drive que tengamos compartidos y Reciente a los documentos de consulta reciente.
Pulsando Búsqueda podremos utilizar el buscador de imágenes de google sin necesidad de abrir una nueva pestaña
- Modificar la imagen:
Hemos insertado en este ejemplo la siguiente imágen, y nos ha quedado así.
Observa los cuadros que aparecen alrededor de la imagen. Estirando de ellos podemos ajustar el tamaño de la imagen.
Nota: Cuando aparecen los cuadraditos alrededor de la imagen, está seleccionada, y podemos acceder a opciones propias de imágenes. Si la seleccionamos y aparece oscurecida, estará seleccionada, pero como parte del texto.
Nos da la opción de Integrar con el texto la imagen o dejarla en Posición fija. En la primera opción ocuparía el lugar que le corresponde como si fuera un carácter más del texto.
La segunda opción, Posición fija, nos dejaría la imagen en la localización exacta que la dejemos y el texto la iría sorteando de la manera más lógica posible.
2. Insertar una tabla
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas.
La utilidad de las tablas en Google Docs es su uso para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
- Crear una tabla:
Podemos insertar una tabla desde el menú Tabla → Insertar Tabla llegando a la siguiente ventana:
Insertando una tabla cualquiera de tamaño por ejemplo 2x2, si pulsamos sobre Tabla ----> Propiedades de la tabla accederemos al siguiente menú:
En la sección Dimensiones se encuentran las opciones relativas al tamaño de la tabla:
Ancho de columna y Alto máximo de fila: podemos definir manualmente el tamaño indicando los centímetros que queramos que mida.
En Borde de la tabla:
Podemos cambiar el grosor del borde (tamaño) y su color. El borde de tamaño 0 se verá sólo cuando editemos el documento.
Relleno es el espacio entre el contenido de una celda y el borde de ésta.
En Alineación vertical de celda elegimos la alineación de la tabla en el documento.
Color de Fondo de la celda:
Se refiere al color de fondo de las celdas.
Ambos colores se cambian pulsando sobre la caja a la derecha de Color. Nos aparece entonces la paleta de colores para escoger uno.
Pulsando Aceptar, veremos los cambios en la tabla del documento.
Probar a hacer cambios en una tabla de 2x2 hasta que quede como esta.
3. Usar la tabla
Una vez insertada la tabla, basta con situar el punto de inserción en la celda que queramos, y escribir un texto, insertar una imagen u otro elemento.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
| Una celda a la izquierda |
MAY + TAB
|
| Una celda a la derecha |
TAB
|
| Una celda arriba |
flecha arriba
|
| Una celda abajo |
flecha abajo
|
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
4. Modificar una tabla
Es frecuente que una vez creada nuestra tabla, nos veamos en la necesidad de aumentar su tamaño, insertar filas, o eliminar columnas, incluso cambiar el color de algunas celdas. Podemos modificar nuestra tabla, sin tener que crear una nueva.
Los comandos para hacerlo los encontramos en el menú Propiedades de la Tabla del menú contextual de la propia tabla.
- Redimensionar el tamaño:
Si hacemos clic sobre el borde de la tabla, cambiará el cursos de forma y podremos redimensionar la línea de la tabla que tengamos seleccionada. Estirando de ellos, podemos modificar las dimensiones de la tabla.
Si queremos especificar la dimensión exacta de cada fila o columna, tendríamos que seleccionar las filas o columnas que queramos modificar y desde el menú "propiedades de la tabla" podemos especificar las dimensiones en cm de las mismas.
- Añadir filas o columnas:
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla nos aparecen las siguientes opciones:
Insertar fila añade una fila arriba o abajo de la fila sobre la que se ha pulsado.
Insertar columna, añade una columna al lado que deseemos de la columna sobre la que se pincha.
Otra forma rápida de añadir una fila a la tabla, es situándonos en la última celda y pulsando la tecla TAB.
- Eliminar filas, columnas y tablas.
Para eliminar un elemento de la tabla, o la tabla entera, basta con hacer clic con el segundo botón del ratón sobre la tabla.
En el menú desplegable, haremos clic en la opción Eliminar seguida del elemento que queremos suprimir.
Recuerda que todas estas opciones se refieren al elemento de la tabla sobre el que haces clic.
EJERCICIOS PARA PRACTICAR.
EJERCICIO 1. INDICE DE IMÁGENES.
EJERCICIO 1. INDICE DE IMÁGENES.
5. Insertar marcadores
Insertar un marcador en nuestro documento consiste en insertar un punto de referencia, que luego podremos vincular para acceder a él directamente.
Por ejemplo, si tenemos un documento largo, y creamos un índice con los apartados, insertaríamos un marcador al inicio de cada apartado, para que al pulsar en el índice, el documento se desplace hasta el propio apartado.
Para poder utiliza los marcadores, deberemos vincularlos, como veremos en el apartado siguiente.
Insertar un marcador.
Situamos el punto de inserción en el lugar del documento donde queremos poner el marcador.
Desplegamos el menú Insertar y seleccionamos Marcador.
Si teníamos un texto seleccionado, este será el nombre del marcador. En caso contrario el párrafo completo será el nombre del marcador. Si lo queremos editar lo haremos más adelante.
Eliminar un marcador.
Pulsamos sobre el icono del marcador que aparece al lado de cada marcador y luego pulsamos en Eliminar.
6. Vínculos
Un enlace o vínculo (link) es una palabra, frase o gráfico, que al hacer clic sobre nos lleva a otro elemento, al que apunta el vínculo.
Google Docs nos permite realizar un enlace a otra parte dentro del mismo documento, a una página web o a una dirección de correo electrónico.
Podemos crear enlaces con texto y con imágenes.
Para crear un vínculo, podemos seleccionar el texto o crearlo después, pero debemos acceder a la ventana Editar enlace.
- Desde la barra de herramientas, pulsando en el icono correspondiente.
- Desde el menú Insertar, pulsando Enlace.
- Presionando las teclas Ctrl + K.
La ventana Editar enlace:
Veremos primero el apartado Texto que se mostrará:
- Escribiremos el texto que tendrá el enlace. Si teníamos un texto seleccionado, aparecerá en la cajetilla. Dejándolo en blanco, tomará el nombre del objeto vinculado.
Enlace a
- Dirección web
Esta opción nos permite enlazar con una página web. Tendremos que escribir la dirección completa en la cajetilla.
Por ejemplo, http://www.google.es, para enlazar con google.
- Marcador.
Si hemos insertado marcadores en nuestro documento, al pulsar en la pestaña del campo Marcador aparecerán todos listados, para seleccionar el que nos interese.
- Dirección de correo electrónico.
Deberemos escribir en Correo electrónico la dirección de correo que queramos vincular.
Al pulsar el enlace, se abrirá un nuevo mensaje en nuestro administrador de correo para la dirección vinculada.
Para crear el vínculo pulsamos Aceptar.
Observa que ahora el texto aparece azul subrayado.
Podemos modificar las propiedades de un vínculo que ya habíamos insertado:
Para hacerlo situamos el punto de inserción en el vínculo y pulsando con el botón izquierdo aparecerá un panel flotante.
- Al pulsar en Cambiar se abrirá la ventana Insertar vínculo, con los valores del enlace. Obtenemos el mismo resultado si siguiésemos los pasos para crear un vínculo nuevo.
- Mediante el comando Suprimir, eliminamos el enlace del vínculo, convirtiéndolo en un texto normal. Podemos hacer lo mismo, situando el punto de inserción detrás de la última letra del vínculo y pulsando Retroceso.
- Pulsando en el destino que aparece detrás de Ir a vínculo nos abre el elemento al que apunta el vínculo seleccionado.
Google Docs crea un enlace directamente cuando escribimos en el documento la dirección de una página web.
EJERCICIO CREAR UN ÍNDICE DE IMÁGENES.7. Comentario
Google Docs nos permite insertar comentarios de texto en nuestros documentos. Estos comentarios son sólo visibles a la hora de editar el documento, no en su visualización o impresión.
Son especialmente útiles en documentos compartidos, para dejar un mensaje o una aclaración sobre algo.
Para insertar un comentario podemos:
- Hacer clic en el menú Insertar y elegir Comentario.
- Con las teclas Ctrl + M.
Donde estaba el punto de inserción, aparece un texto coloreado con nuestro nombre y la fecha:
Simplemente, escribimos el texto que queramos.
Podemos volver a editarlo haciendo clic encima. Se desplegará un menú:
- Podemos Responder el comentario.
- Disponemos también de la opción Eliminar comentario.
- Podemos Resolver el comentario y se eliminaría.
8. Salto de página
Un documento de Google Docs no se divide en páginas, es un documento continuo. Pero si vamos a imprimir, tal vez nos interese especificar dónde queremos que acabe una página, para evitar trocear ciertos párrafos. Insertando un salto de página, forzamos a la impresora a imprimir en una página nueva. Los saltos de página sólo tienen efecto en la impresión, aunque podemos ver su situación cuando editemos el documento.
El salto de página se representa con líneas grises discontinuas (en la versión actual de google docs no se visualiza en absoluto), y su visualización variará un poco dependiendo del navegador que uses.
9. Cabezera y pie de página
Podemos añadir a nuestros documentos cabezeras y pies de página. Ambas opciones las encontramos en el menú Insertar.
La cabezera se colocará al principio del documento, delante de todo el texto, mientras que el pie de página lo hará al final.
Dentro de estos elementos, podemos introducir texto con el formato que queremos. La diferencia con el texto normal, es que se mostrarán en todas las páginas que genere el documento, por ejemplo al imprimir o exportar a PDF.
Mientras editemos el documento, veremos estos elementos con una ayuda visual, una línea discontinua, pero que no se mostrará en el documento final.
Si queremos eliminar el encabezado o el pie, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.
10. Línea horizontal
Consiste en una línea horizontal que se extiende a lo largo del documento o la celda donde la insertemos. Se corresponde con la etiqueta <hr /> del HTML.
11. Caracteres especiales
Puede que en determinadas ocasiones, necesitemos insertar en nuestro documento caracteres que no aparecen en nuestro teclado, como monedas extranjeras, letras griegas o cirílicas, flechas u otros símbolos.
Podemos entonces, elegir un símbolo del mapa de caracteres de Google Docs.
En el menú Insertar seleccionamos Caracteres especiales. Accederemos así a la ventana Insertar caracteres especiales:
Disponemos de varias tablas de caracteres, que podemos seleccionar en el primer desplegable. En el segundo, aparecen clasificaciones de esa tabla.
Nota: No podrás ver aquellos caracteres que no tengas previamente instalados en el navegador.
Al hacer clic sobre un carácter, se añadirá a la caja de texto de la parte inferior. Cuando tengamos todos los que necesitemos, pulsamos Insertar.
En el apartado Últimas selecciones tenemos los últimos caracteres especiales que hemos usado. Esto resulta muy útil, ya que es frecuente necesitar repetidas veces un carácter en el mismo documento, y así nos ahorramos tener que ir buscándolo cada vez.
Cata carácter corresponde con un número hexadecimal Si lo conocemos, podemos introducirlo directamente en el campo U+.
12. Índices
Google Docs nos permite crear fácilmente índices o tablas de contenido con enlaces a cada uno de los apartados de nuestros documentos.
En este caso es donde toma importancia el uso de encabezados (títulos), y su orden. Google Docs recorrerá el documento, tomando los Título 1 como apartados, los Título 2 como subapartados, los Títulos 3 como puntos del subapartado, y así sucesivamente. Por eso no es lo mismo utilizar un encabezado, que darle formato a una línea de párrafo para hacer un título de apartado.
Para crear el índice, primero redactamos el documento utilizando los títulos. Cuando acabemos, situamos el punto de inserción en el lugar del documento donde queramos situar el índice, normalmente al principio o al final. Y en el menú Insertar elegimos índice.
El índice está basado en cada párrafo que hayamos seleccionado como Título 1, Título 2, etc.
Al pulsar en Insertar índice, y el índice aparecerá en el lugar del punto de inserción.
Si tras crear el índice añadimos apartados, no es necesario volver a generar el índice. Después de añadir o cambiar el nombre de los apartados, hacemos clic dentro del índice, en el icono de recargar.
(ver archivo "para índice")
3. Nota al pie
En muchos textos es habitual encontrar notas al pie, una aclaración al final de la página de una palabra. Normalmente viene indicado con un número superíndice (palabra3). Al ir al pie de la página, encontramos las distintas notas numeradas.
En Google Docs podemos añadir este tipo de notas, aunque no sean exactamente iguales. No tenemos más que seleccionar la palabra y elegir Nota a pie de página en el menú Insertar.
La palabra aparecerá marcada con una almohadilla (#), y la aclaración podremos escribirla en un bocadillo a la derecha del documento.
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