1. Introducción
Los documentos de texto, a los que Google Docs se refiere sólo como documentos, son páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, etc...
Utilizando documentos de texto podemos crear cartas, trabajos de redacción, documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.
En esta unidad aprenderemos lo necesario para editar documentos de texto, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Toda está unidad se refiere a la pantalla de edición de un documento de texto, a la que accedemos al hacer clic sobre un documento existente o pulsar en Documento, dentro del menú Crear.
2. Desplazarse por el documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recuerda que el elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección.
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
| Para desplazarse | Presione las teclas |
| Una palabra a la izquierda |
Ctrl + flecha izquierda
|
| Una palabra a la derecha |
Ctrl + flecha derecha
|
| Un párrafo abajo |
Ctrl + flecha abajo
|
| Un párrafo arriba |
Ctrl + flecha arriba
|
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo avanzar una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
| Una página adelante | Ctrl + AvPág. |
| Una página atrás | Ctrl + RePág. |
| Al principio del documento | Ctrl + Inicio |
| Al final del documento | Ctrl + Fin |
En algunos navegadores las combinaciones Ctrl + AvPág. y Ctrl + RePág. se utilizan para cambiar de pestañas.
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. Si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la mitad del documento.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte 
superior/inferior 
nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
3. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle al procesador de texto sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay tres métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.
Haciendo clic.. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Si hacemos triple clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
Combinando la tecla mayúscula. Colocar el punto de inserción al principio del texto a seleccionar. Si ahora hacemos clic sobre otro punto del documento, con la tecla mayúscula pulsada, se seleccionará todo el texto comprendido entre ambos puntos.
Teclado
| Para seleccionar | Presione las teclas |
| Un carácter a la derecha | Mayús. + flecha derecha |
| Un carácter a la izquierda | Mayús. + flecha izquierda |
| Palabra a la derecha | Ctrl + Mayús.+ flecha derecha |
| Palabra a la izquierda | Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda |
| Hasta el final de la línea. | Mayús. + Fin |
| Hasta el principio de la línea. | Mayús. + Inicio |
| Una línea abajo | Mayús. + flecha abajo |
| Una línea arriba | Mayús. + flecha arriba |
| Un párrafo abajo | Mayús + Ctrl + Flecha abajo |
| Un párrafo arriba | Mayús + Ctrl + Flecha abajo |
| Hasta el principio del documento | Ctrl + Mayús. + Inicio |
| Una pantalla abajo | Mayús. + AvPág |
| Una pantalla arriba | Mayús. + RePág |
| Hasta el final del documento | Ctrl + Mayús. + Fin |
| Todo el documento | Ctrl + A |
Seleccionar con el teclado es únicamente desplazarse con la tecla mayúsculas presionada.
4. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
| Para borrar | Presione las teclas |
| Un carácter a la izquierda |
Retroceso (BackSpace)
|
| Una palabra a la izquierda |
Ctrl + Retroceso
|
| Un carácter a la derecha |
Supr
|
| Una palabra a la derecha |
Ctrl + Supr
|
Truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
5. Deshacer y rehacer
Afortunadamente Google Docs nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono
deshacer de la
barra de herramientas.
Otra forma más de deshacer es pulsar
Ctrl + Z.
Podemos repetir esto varias veces para deshacer cambios consecutivos
Rehacer.
Utilizando el icono
Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
Podemos decir que Rehacer es "deshacer deshacer".
Otra forma más de rehacer es pulsar Ctrl + Mayús. + Z o Ctrl + Y.
6. Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a insertar el texto, presionar botón derecho y elegir pegar.
Una forma más rápida de mover un texto, es seleccionarlo, hacer clic sobre él y arrastrar hasta soltarlo en el lugar donde lo queremos pegar.
Mediante el menú Editar:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar de la barra de menús, elegir la opción Copiar o cortar.
Colocar el punto de inserción en el punto de destino, y elegir pegar del menú Editar.
Mediante el menú del navegador:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.
Debido a la protección del navegador, puede que no puedas usar la opción de Pegar de las formas anteriores.
Por ejemplo, Internet Explorer te pedirá permiso para que Google Docs acceda al portapapeles, y Firefox te recomendará que uses el teclado o la ventana Edición del navegador.
Con el portapapeles web:
Google Docs nos ofrece una herramienta para copiar y pegar que no encontramos en las aplicaciones tradicionales, el portatapapeles web.
Lo encontramos como un icono en la barra de herramientas.
La principal diferencia es que el portapapeles web está asociado a nuestra cuenta Google. Es decir, podemos copiar algo en un ordenador, iniciar sesión en otro ordenador, y pegarlo ahí.
Esta opción es especialmente útil para copiar y pegar elementos entre distintos documentos de Google Docs.
Sólo con el teclado:
- Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
- Segundo, copiar con Ctrl + C.
- Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Puedes usar Ctrl + X para cortar.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, podemos pegar el texto en otras aplicaciones que no sean Google Docs, como por ejemplo en Word o en un correo electrónico.
7. Buscar y Sustituir
Si queremos reemplazar una palabra por otra, y queremos que esto se repita en todas la apariciones de la palabra en el documento, tenemos el comando Buscar y sustituir.
Podemos ejecutarlo desde el menú Editar → Buscar y sustituir.
Al seleccionar la opción, bajo la barra de herramientas aparece una nueva barra, con las opciones para Buscar y Reemplazar con:
- En el campo Buscar: pondremos la palabra o frase a buscar.
- Cada vez que pulsemos Siguiente, iremos a la siguiente aparición de lo que estamos buscando en el texto. Podemos hacer esto con la tecla F3. Verás que el texto coincidente queda seleccionado.
- Si queremos cambiar ese texto por otro, escribiremos el texto de reemplazo en la caja Reemplazar por:.
- Cada vez que pulsemos Sustituir, se sustituirá una aparición del texto buscado. Si queremos reemplazarlos todos, usamos Sustituir todos.
Al tratarse de una aplicación web, si lo preferimos, podemos usar las herramientas de búsqueda del propio navegador.
8. Revisar Ortografía
La revisión ortográfica está presente hoy día en la mayoría de los procesadores de texto. Y no podía faltar en Google Docs.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que no aparezca ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Google Docs no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Google Docs para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario al que tiene acceso. Lo que no es capaz de hacer la corrección ortográfica por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Google Docs no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
Por esto, y sobre todo cuando se trate de un documento que realizamos para terceros, no debemos confiar enteramente esta revisión a Google Docs. Después de revisar con el corrector, y corregir los errores y deslices del teclado, convendrá que leamos tranquilamente nuestro documento para asegurarnos de que todo está correcto.
En Archivo → Idioma (para la revisión ortográfica) podemos especificar un diccionario distinto para que se corrija el texto.
Google Docs subrayará en color ROJO aquellas palabras que no encuentre en su diccionario.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón, Google Docs nos mostrará una lista de sugerencias. Elegimos la correcta haciendo clic sobre ella.
Si vemos que nuestra palabra está bien escrita, puede que simplemente no esté en el diccionario de Google Docs. Podemos agregarla pulsando en Añadir al diccionario.
Muchos navegadores incluyen opciones ortográficas. Por ejemplo, en Firefox podemos instalar diccionarios. y Chrome usa el mismo diccionario que Google Docs, y puede ir señalando las palabras erróneas mientras se escribe.
9. Traducción de idioma
Entre las herramientas del documento, existe una opción que nos permite traducir el texto al idioma elegido:
Al hacerlo, obtenemos una previsualización del documento traducido:
Podemos crear un nuevo documento a partir de la traducción o reemplazar el original.
Las traducciones automáticas nunca son perfectas. Siempre contendrán errores gramaticales, sinónimos no apropiados, etc. Pero es los suficientemente buena como para que cualquiera pueda entender el contenido del documento.
Un documento seleccionado es aquel que está marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.
